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Text File  |  2000-05-27  |  1KB  |  36 lines
  1. Description
  2.  
  3. The Executive Summary is a mini-proposal stating the problem you are addressing and how you are going to solve it. 
  4.  
  5. Style
  6.  
  7. Consider the Executive Summary as a one-page sales brochure for your program or project.
  8.  
  9. • Each element should not be more than one paragraph. 
  10. • Be as clear and succinct as possible about what the project/program will accomplish.
  11.  
  12. Note: The Executive Summary is normally sent with a cover letter to a prospective donor unless they request a full proposal in their guidelines. It is the only response to a RFP (Request for Proposal).
  13.  
  14. Elements
  15.  
  16. The Executive Summary is the most important part of the proposal. It provides the prospective donor with an overview of the project/program.
  17.  
  18. History of your organization:
  19.  
  20. • Purpose
  21. • Activities
  22. • Your ability to implement this project/program as demonstrated by past accomplishments.
  23.  
  24. A brief overview of your project/program:
  25.  
  26. • Problem — a statement of the problem you are addressing.
  27. • Solution — a description of how you intend to solve the problem.
  28. • How many people will benefit from the program?
  29. • How and where will it operate?
  30. • Staffing         
  31. • The total amount needed to fund the project/program.
  32. • The amount you are requesting from the prospective donor.
  33. • Conclusion:
  34.      • Briefly reiterate what you want to do and why.
  35.      • Underscore why your organization needs the support of the prospective donor.
  36.      • Be forceful at this point in selling your case.